先顶格写出具体的邀请对象，正文部分空两格，要明确写出发函主体(可以是个人或者公司机构等)，简明扼要地写出发函的背景和事由，在结尾部分以礼貌性的语言对送函对象进行邀请，最后落款要写上发函主体(个人或者单位)与成文时间。
所谓邀请函就是邀请朋友、亲人或者名人等参加某一社交活动时所发出的信函，作为一种应用文文体，邀请函在日常生活中十分常见。在邀请函中，发函主体需要将该项社交活动的时间、地点和其他要求表达清楚。
邀请函中，对于邀请对象的用语要得体、礼貌、委婉，并且尊重对方。正文内容要尽量简洁明了，看门见山，直陈其事。文中期请语可使用：务希、尚祈、尚盼、如蒙、拟请等词汇。
