一、年会邀请基本信息：
年会的时间、地点和联络人的联系方式-如年会地点不是很有名，则地点要尽可能的详解路线，公交站名和能自驾车否停车等。
年会的大概流程，每一宾客收到年会邀请的信息都是都不知道情况，最好可以提供年会的大概流程给到宾客。
二、确认回复
确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等，主要是便于评估年会的规模安排，防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况，其他公司想传递的思想和安排。
三、 特别建议：
1、邀请函最好编排号码，按来宾的重要程度区分，并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率。
2、注明凭邀请函入场签到，并有礼品赠送。
四、格式需要注意点:
语言简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥,感情诚挚，充分地发散友好的感情信息邀请函设计方面封面设计要有创意点。
