邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如学子宴，就写上“学子宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
大学学生宴邀请函范文一：
尊敬的____________：
谨定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地点)举行 _______升学宴会，希望跟您一起分享我们的喜悦，恭候您的光临!
邀请人：______________年_______ 月_______
大学学生宴邀请函范文二：
尊敬的____老师：
您好!谨定于_________年______月______日，在_________酒店(地址：_____________)，举行谢师宴.
敬备薄酒，菜请光临!
xx级xxxx班全体学生
大学学生宴邀请函范文三：
尊敬的各位来宾：
大家好!
首先，我代表我的父母，对大家的盛情光临，表示最热烈的欢迎和最诚挚的谢意! 大家都知道，我是壹名艺术生，在求艺的道路上，我付出了努力，而我的父母更是倾其所有，只为我幸福的壹天，如今，一句“辛苦了”已经不足以表达我对他们的感激，唯有回报，才是对他们最好的礼物!在这里，我不得不还要感谢我的专业老师，因为有了音符和汗水才有了我现在的成绩，即使不管成绩好坏，他们的功劳都是不可磨灭的!我更要感谢在座的来宾，感谢各位对我们全家多年来的关怀与照顾! 最后，我衷心的恭祝各位来宾
事业蒸蒸日上
家庭美满幸福
身体健康
万事如意
