邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如宝宝宴，就写上“宝宝宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
宝宝宴邀请函范文例子：
1、儿子(女儿)×××出生以后，接到很多恭喜电话，为答谢各亲朋好友的厚爱，在儿子(女儿)满月之际，特设薄宴。诚挚的约请大家来一起共享喜悦。
时间：20××年××月××日12：00(本周日)
地址：南门外×××酒店
2、送呈×××台启
谨订于20××年××月××日星期× ,为吾儿(吾女)××× 举行满月酒席。
恭候光临!
×××敬邀
席设：×××
时间：20××年××月××日
