邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
【生日宴邀请函模板范文一】
各位亲朋友好友:
兹定于X年X月X日(星期X)，为我儿子XXX(女儿XXX)10周岁生日庆贺，特设宴于xXX餐厅，敬请您大驾光临。
时间:X月X日上午11点30分
地址:XXX餐厅，(具体地址或公交线路)
xXX，XXX敬邀
XX年X月X日
【生日宴邀请函模板范文二】
送呈XXX(被邀请人)台启
谨定于20**年 公历**月**日农历 X月X日
庆典。
恭请光临!
恕邀|时间：(详细开始时间)
席设：(地点)
XXX(邀请人)敬邀
