邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如乔迁之喜，就写上“乔迁之喜邀请函”
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
【生日宴邀请函范文一】
xxx女士(先生)：
谨定于XX年公历XX月XX日农历XX月XX日(星期X)为XXX(9岁孩子的姓名)举行9周岁的生日庆典。
时间：XXXX
席设：(举办时日宴会的具体地点)
xxx敬邀
【生日宴邀请函范文二】
尊敬的.XXX(先生女士小姐也或其它敬称)：
某年某月某日是小女(小儿)XXX的9岁生日，值此佳日的某年某月某日，在XXX酒店特备餐宴，敬请光临。
xxx敬邀
