一个好的待办事项清单将影响您的一天，并帮助您专注于对您最重要的事情。你是怎么做到的?您的任务需要简洁明了，你不能试图搪塞过一天。
使用正确的策略，待办事项列表可以帮助您实现更大的目标。所有这些都是要确定这些目标并将其分解为各个组成部分。当零件足够小时，它们就可以出现在您的日常任务清单中。
这是使您的待办事项清单为您服务所需的知识。
1.选择合适的应用程序(或使用纸张)
制定一个更好的待办事项清单的第一步是确定保存清单的位置-纸张没有错!如果纸张清单对您有用，那就太好了。一个简单的电子表格或文字处理文档也可以。
就是说，待办事项应用程序比纸上应用程序具有以下优势：
应用程序具有内置提醒。
数字列表更易于编辑。
您不会丢失已保存到云中的数字列表。
您可以更改查看任务的方式，例如按优先级，按到期日或按字母顺序。
他们可以合作;您可以将任务分配给其他人，并在他们完成任务时得到通知。
无论是精美的设计还是游戏体验，您都可以选择功能强大的待办事项清单应用。
哪个应用最好?有很多待办事项列表应用可供选择。您可能会花费一整天的时间探索所有选项。我已经测试了很多，并且我最推荐的是Todoist，Any.do，Asana和Things。
选择可以与您说话的内容。在某些情况下是巨大的其他几个选项都是以G套件应用整合谷歌的任务，微软做的，如果您使用Microsoft Office或Windows 10，Habitica如果你喜欢游戏化，并OmniFocus会为那些谁了很多细节添加他们任务。从技术上讲，Trello是一个看板应用程序，但是如果您是一个非常视觉化的人，它是一个不错的选择。
还有很多其他的。
2.制作多于一个列表
好的待办事项清单上只有很少的人。所有出色的待办应用程序都可让您列出多个列表。从一些简单易懂的工作入手，例如工作，个人和家庭。
您也可能会在某天列出您希望某天要做的事情。
拥有多个列表可以帮助您集中精力。当您在工作时，不想被您的个人名单分散注意力。当您在家时，您不想为工作职责而烦恼。
你还需要什么?购物清单?孩子们的杂事清单?您可以随时添加新列表或重命名它们。
3.尽快添加新任务
当新任务突然出现时，请尽快将其写在待办事项列表上。当您一想到任务就将任务添加到待办事项列表中，就会阻止您沉迷于任务。记录下来后，您就不再需要记住它了。
如果您的待办事项应用程序具有某种键盘快捷键来添加新任务，请学习它。如果您的应用程序具有手机快捷方式，请进行设置。
4.分配截止日期
当任务有截止日期时，添加它。截止日期可帮助您确定优先级。
并非每个任务都需要一个紧迫的截止日期，但是有时它仍然可以将它们添加到您的应用程序中。分配截止日期有效有两个原因。
首先，大多数待办事项应用程序都可以让您查看“今天”，“明天”和“本周”的到期日期，而不管它们在什么列表中(个人，工作等)。因此，您可以看到“今天”到期的所有内容，并了解一天的运行情况，或者如果只是看一眼而感到不知所措，请花一点时间重新安排。
其次，通过指定任务的截止日期，您可以有效地计划工作周，这是一种出色的时间管理策略。
5.每天修改您的待办事项清单
每天从关注“今日”待办事项清单并评估其是否合理开始。然后修改它。
如果您今天安排的任务太多，并且您知道自己将无法完成所有任务，那么您就要为失败做好准备。
6.每天限制自己执行3和5个任务
平均而言，我每天要完成三到五个任务。如果我无意中安排了一天的12项任务，我知道我将无法全部完成任务，这意味着我必须重新确定优先级并更改一些到期日。如果我在一天开始之前就发现了这个潜在的问题，那么我可以进行调整，而不会因为本来希望完成和不想完成的所有任务而感到压力。
什么是你的日常任务上限?这取决于您写下什么样的任务以及完成这些任务的难度。随着时间的流逝，如果您跟踪每天要检查的任务数(最好的待办事项应用程序会帮您完成)，您将学到最大的任务。知道自己的最高人数后，您就可以将每日任务限制为合理的数量。
您一天完成的所有任务越多，总体上您的待办事项清单就会越好。这种积极的感觉增强了生产力。
7.将任务而不是目标放在目标列表中
您在待办事项清单上写的内容很重要。将任务而不是目标放在目标清单上。为此，您必须了解它们之间的区别。
目标是总体成就或期望的结果。它们通常很难量化。一个例子是“变得流利的印地语”。把它放在您的待办事项清单上不会很有效。
目标是实现目标的方式的标记。将目标与任务混为一谈会容易得多，因为目标更加具体且可量化。一个目标的例子可能是“在印地语中谈论我最喜欢的电影”。
那么任务是什么?任务是您为实现目标而采取的行动。打破目标，就可以完成任务。通常，它们是单个事件(尽管它们可以重复)。一个任务可能是“学习三个新的北印度语动词”或“学习30分钟”。
任务(不是目标)不是任务列表。
8.保持目标分开
在一个完美的世界中，您每天完成的任务将是追求更大的目标。如果没有，为什么要浪费时间做这些事情?您需要知道您的目标是什么，但无需将它们写在待办事项列表上。
在其他地方写下您的目标。如果您的待办事项清单上有注释部分，请将其放在此处。如果您保留日记本，则可以写下目标并每季度或每年修订一次。时不时参考您的目标，但不要让它们分散您今天需要做的特定事情的注意力。
9.经常查看您的待办事项清单
有效的待办事项清单会全天为您提供指导。在一周初查看它，以计划您的时间。请在一天开始时查看一下，以修改当天的计划。午餐后看一下，这样您就可以知道剩下的时间还需要关注什么。
当您感到迷失在任务中或需要中断工作时，请查看待办事项清单，以寻求一些可以轻松解决的小而轻松的事情(一项要求不高的任务，不需要高度专注)。
您看的清单越多，您就会越信任它。您越信任它，您就越不必记住必须执行的任务。记住的次数越少，您就可以将更多的精力集中在手头的任务上。
10.使您的待办事项列表可扫描
如果您经常查看待办事项清单(我认为应该这样做)，您很快就会意识到，一目了然地了解您的需求是多么有帮助。
使用简洁的语言或速记来编写任务。您可以添加许多应用的优先级或星级，以突出显示关键任务。如果有帮助，请对您的任务进行颜色编码。应用图标可以为您提供有关该任务的更多信息，例如它是否需要打电话或与医疗保健有关。无论您查看待办事项列表的速度有多快，您都应该能够获得许多有关需要完成的信息。
生产力之心
一个重要的工作清单是个人生产力的核心。找到适合您的任务管理应用程序和过程非常高兴。核对清单上的项目会给您带来成就感，是组织工作的关键要素。可靠的待办事项系统使生活既轻松又减轻压力。
