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如何加密存储在Google云端硬盘中的文档

  • 文案作者: Nott
  • 时间:2020-08-02 08:41:56
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如果您想保护自己的文件安全,最好选择加密,尤其是如果要将这些文件存储在云中,因为数据泄露和其他安全问题可能会将这些文件暴露给外界。

有几种方法可以用密码保护云绑定的文档。不幸的是,Google尚未向Google文档添加真正的密码保护功能。有第三方脚本承诺将“密码保护”“破解”到服务中,但这是一个相当复杂的过程,无法保证,并且坦白地说,在安全性方面存在很大缺陷。

如何加密存储在Google云端硬盘中的文档

还有一些浏览器扩展声称具有类似的目的,尽管我们不完全建议您将敏感文件信任给未知的随机扩展开发人员。但是,您可以采取一些措施来锁定存储在Google云端硬盘中的文档。

确保设备安全

Google文档,表格和幻灯片文档可能没有单独的密码保护选项,但仍在Google服务器上受到保护。除非您共享了这些文件,否则没有您的Google帐户用户名和密码的其他用户将看不到您的文件。

为了保护您的文档免受外部人员的侵害,请确保您的帐户尽可能安全:使用强密码,启用两因素身份验证,并为了获得最佳结果,使用硬件安全密钥以获得最佳保护。有了这些功能,几乎没有人能够进入您的帐户。

如果您担心有人在您的笔记本电脑或手机上进行窥探,则需要使用密码或PIN保护这些设备,并加密机载存储。您的手机可能已经被加密,但是请确保在笔记本电脑上启用BitLocker(Windows)或FileVault(Mac),防止小偷进入。

如何加密存储在Google云端硬盘中的文档(1)

上传文件之前先对其进行加密

有了这些安全防范措施,您可以放心,您的朋友,家人或笔记本电脑的盗贼将被锁定在网上存储的所有Google文档之外。如果Google遇到任何问题,它并不能保护您。

如果Google的服务器遭到黑客攻击,或者您不信任Google使其文档不受其员工的保护,那么您将需要额外的加密层,这意味着您将不得不放弃Google Docs的在线编辑功能。

最安全的云存储是您控制的云存储,或者至少是您控制加密的云存储。如果要将特别敏感的文档存储在Google云端硬盘中,则可以轻松地在PC上加密文档,然后使用Google的备份和同步桌面程序将其上传。

您将无法在Google文档中编辑这些文件,但是可以将其下载到其他PC上,对其进行解密,然后使用您选择的桌面程序进行编辑。对于您拥有的一些真正敏感的文档,​​可能值得权衡取舍。

如何加密存储在Google云端硬盘中的文档(2)

通过Word加密文档

有多种方法可以在上传单个文档之前对其进行加密。如果您的PC上安装了Microsoft Office,则其内置的加密功能可能是最简单的选择。打开有问题的文档,然后转到“ 文件”>“保护文档”>“使用密码加密”。选择该文件的密码,并确保您记住它-如果忘记了,该文件将永远丢失。然后将该文件上传到Google云端硬盘。

Google无法读取该文件,但是您可以下载该文件并在装有Microsoft Office的任何PC上打开它。可悲的是,它不能在其他办公套件,如LibreOffice中使用,只能在Microsoft的官方产品中使用。

如何加密存储在Google云端硬盘中的文档(3)

使用Boxcryptor加密文档

如果您需要加密非Office文档,或者您不拥有Microsoft Office副本,则Boxcryptor是更通用的选择。它与Dropbox,Google云端硬盘和其他云存储服务非常相似,尽管它不使用自己的云服务,而是挂接到PC上已安装的云同步程序中。

因此,您可以安装Boxcryptor,在Boxcryptor的设置中启用Google云端硬盘,然后从Windows资源管理器的侧边栏访问Boxcryptor。右键单击要保护的任何文件,选择“ Boxcryptor”>“加密”选项,然后查看复选框变为绿色。完成后,您仍然会在Google云端硬盘中看到文件,但是除非您安装并登录了Boxcryptor,否则将无法访问这些文件。

Boxcryptor是免费的,可在两台PC之间同步一项云存储服务,如果您想使用多种服务或更多设备,则需要每年的付费计划。

如何加密存储在Google云端硬盘中的文档(4)

使用Veracrypt加密文档

如果您希望完全免费的东西可以与任何云存储服务和任何设备一起使用,那么Veracrypt的功能非常强大。它适用于Windows,macOS和Linux,并且可以创建一个加密的容器,您可以在其中存储所需的任何文件,然后将其放置在任何地方以进行安全保存。

对于初学者来说,这不是最人性化的程序,但是它将免费实现。只需安装程序,在Google Drive文件夹中创建一个新的加密文件容器,然后从Veracrypt的主窗口中挂载该文件。

它将好像是一个外部硬盘驱动器一样 。您可以将敏感文件拖到那里,卸载该卷,然后加密的容器将安全地存储在您的Google帐户中。只知道您需要在用来访问该容器内文档的任何PC上安装Veracrypt。

不幸的是,Google仍未向Google Docs添加简单的密码保护功能,但到目前为止,至少您有几个不同的选择。

如何加密存储在Google云端硬盘中的文档(5)

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