2 月 7 日消息，微软此前宣布计划逐步淘汰现有的邮件和日历应用，取而代之的是全新的 Outlook 应用。这一计划最初旨在鼓励用户尝试新版 Outlook，但从 2024 年开始，所有新发布的 Windows 11 设备将直接将新版 Outlook 设置为默认邮件应用。
在使用旧版邮件和日历应用时，用户会看到一个 GIF 动画弹窗，提示用户切换到新版 Outlook。用户可以点击“继续”按钮进行切换，或点击“稍后再说”按钮暂时拒绝。即使自动迁移到新版 Outlook，用户也可以随时切换回旧版应用。
旧版邮件和日历应用将在微软商店保留至 2024 年 12 月 31 日。在此之后，用户将别无选择，只能接受新版 Outlook。当然，用户也可以执意下载安装包，在 2024 年之后继续使用旧版应用，但将不再获得更新和支持。
除了略微更新的用户界面以及对 Windows 11 和 10 的支持之外，新版 Outlook 还新增了邮件标记、稍后提醒、添加分类和日程安排邮件等功能。
然而，新版 Outlook 作为一款网页应用，也存在一些功能上的不足。它不支持现有 Outlook 和邮件应用支持的 PST 文件，也不支持 COM 扩展程序，更缺乏离线支持。POP3 协议同样不被支持，目前未知微软是否会修复这一缺陷。
如果在没有网络连接的情况下启动新版 Outlook 应用，用户将遇到连接错误。因此，新版 Outlook 并非万能，也无法完全取代桌面版 Outlook 应用。
对于微软将新版 Outlook 作为默认应用的做法，用户看法不一。一些用户对新版界面的更新和新增功能表示赞赏，而另一些用户则对放弃旧版应用、转而使用需要联网才能查看现有邮件的网页应用感到不满。但无论如何，微软的决定已经做出，用户最终将不得不迁移到新版应用。
