我们常常收到好友的电子邮件，信件中所附的简报档（pps或ppt）有背景音乐，却只有一个档案，这种档案要如何制作呢?
根据Microsoft Office PowerPoint官方网站的说明，要将PowerPoint的声音包含在简报中，必须符合下列两个条件：
一、声音档案只能为wav档（如果是mp3、wma、midi...等档案就无法包含在简报中，而是以连结的方式开启声音档案）。
二、每个个别音效或音乐档案的必须小于50 MB【允许的内嵌物件预设大小上限是 100 KB，但您可以变更成 50,000 KB (50 MB)，不过请注意：大于 100 KB 的内嵌物件可能会拖累简报的效能】。
将PowerPoint的声音包含在简报中，操作的方法如下：
1.在「工具」功能表中，按一下「选项」
2.在「一般」索引标签上，将「档案大小超过100 Kb时连结音效」设定值，更改为 50,000 KB (50 MB)，接著点选「确定」。
3.选择第一张投影片，在「插入」功能表中，按一下「影片及声音」，再按一下「从档案插入声音」。
4.选择要加入的音乐（注意：档案格式一定要wav），再点选「确定」
5.点选「自动」
6.加入的背景音乐，放映投影片时，预设按一下滑鼠左键会停止播放。必须更改设定才能连续播放。对插入的声音图示按滑鼠右键，点选「自订动画」。
7.在「开始」的下拉式选单选择「与前动画同时」，让投影片开始播放就播放背景音乐
8.对多媒体物件「多媒体3」连续按两下滑鼠左键，开启声音设定视窗。
9.在「效果」索引标签上，将「停止播放」设定值，更改为在___投影片（数字为最后一张投影片的编号）。
10.在「预存时间」索引标签上，在「重复」下拉式选单中，选择「直到最后一张投影片」。
11.在「声音设定」索引标签上，「显示选项」勾选「在投影片播放时隐藏声音图示(H)」，接著点选「确定」。完成设定后，声音已经包含在简报中，背景音乐可以连续播放到最后一张。
12.检查声音是否包含在简报中，对插入的声音图示按滑鼠右键，点选「编辑声音物件」。
13.档案已经「包含在简报中」。
14.如何将声音档案转换为wav档案，详见「应用CDex将RIFF-WAV加入MP3」或「音乐转档精灵（MediaConvert）」的教学档案。程式使用时机说明如下：
（1）MP3音乐，使用CDex，应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法，把MP3转换为WAV，这种转换方式，档案大小不变，声音品质不变，适合用在PowerPoint。
附注：音乐转档精灵（MediaConvert）也可以将MP3转换为WAV，但是转换后的WAV档案很大，如果将档案缩小，声音的品质就不好。
（2）其他的声音格式（WMA、MP4、MIDI、FLV...等），先使用音乐转档精灵（MediaConvert）转换为MP3，再使用CDex，应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法，把MP3转换为WAV。
