在excel文档当中，我们经常在制作完成了一些表格之后，会收到领导的一些请求，让我们在文档中央插入一些相同的段落或者数据，尤其是需要我们每隔两行添加一行相同的内容，此种类型的要求，不过一些用户由于不会操作，导致自己的效率非常的慢，只能够一行一行的去弄，其实也是有简便方法的，能够帮助我们快速的插入相同的数据或者字符，接下来就教大家具体的操作方法。
1. 在excel数据文档当中，需要在自己制作的excel表格的右手边再添加一列辅助列，这则辅助列是为了能够帮助我们进行更好的筛选条件，在添加完辅助列之后，需要对辅助列进行筛选排序。
2. 筛选排序功能需要我们利用鼠标点击最上方的单元格，再点击完成后鼠标右键选择将该单元格进行升降序，点击完成以后，最上方的单元格就会出现一个倒三角的小标号，这就意味着我们操作完成，利用鼠标再点击这个倒三角，将会弹出一个小的对话框，再点击升序按钮，就能帮助我们插入空行。
3. 利用键盘上面的快捷键ctrl+shift+星号，能够帮助我们选中整个数据表格，在选中完整个数据表格以后，对表格格式进行相对应的调整，利用鼠标复制出我们需要插入到表格当中的一些内容或者数据，如图所示，可以将第一行的一些数据进行复制，然后在使用快捷键ctrl+g就会弹出来一个对话框。
4. 在弹出来的对话框当中，我们需要利用鼠标将控制按钮前面的小圆框点击，点击完成以后，再将鼠标移到下方的确认按钮进行点击，使用ctrl+v粘贴刚刚自己复制的所有内容，这样就能够将所有的内容批量的添加到数据表格当中。
