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学习Excel函数公式 有哪些需要注意的点

文案作者: 温馨
2023-11-05 17:44:49
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  使用Excel表格制作工作表时,通常需要用到函数公式,如果对函数公式掌握的不是很熟练,经常会出现错误,因此在学习Excel函数公式时,一定要特别注意以下几点。

学习Excel函数公式 有哪些需要注意的点

  1. 输入公式时一定要先输入“=”。在Excel表格当中使用函数公式时,一定要在输入公式之前输入等于,如果不属于等于号,直接输入其他的内容或者是算式,就会被系统默认为普通的文本,特殊的格式也会按照默认的格式进行处理。比如输入2/3,就会被系统默认按照日期进行处理,则成为2月3日。所以一定要先输入等于号之后再输入算式,这样就会按照正确的公式进行处理,返回之后就可以得到计算的结果。

  2. 左右括号一定要成对的出现。在输入函数公式的过程中,输入几个左括号就必须再输入几个右括号,左右的括号一定要成对,如果数量不一致就会出现错误。

学习Excel函数公式 有哪些需要注意的点(1)

  3. 在输入括号的时候,一定要注意括号需要出现的位置。输入早了或者是输入晚了,都会导致输入错误。有的时候输入位置错误了,会导致函数公式不成立,虽然也会计算出结果,但是结果一定是错误的。如果在系统没有给予提醒的情况下,计算出错误的数据会产生非常严重的结果,而且还不容易被发现。

  4. 使用函数公式时,一定要根据各个函数的要求将指定的参数输入,有的函数的参数是明确的有几个,有的函数的参数则是在一个范围之内,最多可能有几个,但是不低于几个。有的函数甚至一个参数都没有。比如系统日期TODAY(),则属于没有参数的函数,如果输入错了,就会计算错误。

  5. 输入函数公式的时候,除了参数个数一定要正确之外,还需要注意每一个参数的类型也要完全符合。比如VALUE函数,只有一个函数参数,将文本格式的数字转化为数值,如果引用或者是参数不仅是数字字符就会出现错误。

学习Excel函数公式 有哪些需要注意的点(2)

学习Excel函数公式 有哪些需要注意的点
图文
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