1.标题，标题通常是由活动主体和活动主题相结合。
2.称呼，带有敬语的标题会让对让觉得自己被重视。
3.正文，主要是用于告知举办此次聚会的背景、原因、目的、活动内容、聚会要求等。
4.落款，附上组织这次聚会的发起人名称，成文日期。
八一建军节邀请函范文：
经广泛征求意见，筹备组充分酝酿协商，按照民主集中制的原则，对战友聚会有关事宜达一致意见，现将有关事项通知如下：
一、时间：x月x日中午。报到时间为10点之前。(下午晚上自由组合开展交流、交心谈心共叙友情活动)。
二、地点：交通宾馆二楼。
三、费用：每人100元，军嫂30元。
四、纪念品：由胡国富、景玉海二位战友为与会战友提供，每人一份。望战友们积极报名参加，相互联络转告。
五、报名截止x月x日止。
筹备组
x年x月x日
