邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【生日宴邀请函模板范文一】
各位亲朋友好友:
兹定于X年X月X日(星期X)，为xx20周岁生日庆贺，特设宴于xXX餐厅，敬请您大驾光临。
时间:X月X日上午11点30分
地址:XXX餐厅，(具体地址或公交线路)
xXX，XXX敬邀
XX年X月X日
【生日宴邀请函模板范文二】
送呈XXX(被邀请人)台启
谨定于20**年 公历**月**日农历 X月X日
庆典。
恭请光临!
恕邀|时间：(详细开始时间)
席设：(地点)
XXX(邀请人)敬邀
20xx年x月x日
