封面上写“邀请函”二字，用美术字体或手写体，一般要有图案装饰。
抬头顶格写被邀请组织的全体，如邀请的是个人，则应写明其姓名及职衔、称谓。
正文要写明邀请的事由，举行的时间、地点及应注意的一些问题。结尾写上礼貌用语。如“敬请光临指导”、“恭请参加”，也可写上“此致，敬礼”等字样。
落款处署明邀请单位全称或邀请者姓名，以及发出邀请函的时间，若是组织出面邀请，还应盖上公章。
【生日宴邀请函模板范文一】
xxxx :
兹定于星期X为XXX(姓名)举行30周岁纪念,谨于x月x日x午x时在xx路xx饭店特备小酌为庆,特邀请xx届时光临助兴!
xxx
xxx 谨启
【生日宴邀请函模板范文二】
送呈XXX(被邀请人)台启
谨定于20**年 公历**月**日农历 X月X日
庆典。
恭请光临!
恕邀|时间：(详细开始时间)
席设：(地点)
XXX(邀请人)敬邀
20xx年x月x日
