Paperless Printer 5.3是一套免费文件转换软体，安装Paperless Printer以后，会在电脑安装一台虚拟印表机，可以将Word、PowerPoint、Excel…等软体编辑完成的文件透过虚拟印表机以「列印」的方式，将各式文件转换成PDF、JPEG、PNG…等格式的档案，关于Paperless Printer 5.3的下载与安装详见：免费档案转换软体Paperless Printer 5.3。本文以将Word档案转换为PDF文件，说明使用Paperless Printer 5.3将档案列印为PDF文件的方法：
1.已经编辑完的Word文件如下图所示。
2.点选「档案\\列印」。
3.选择印表机「Paperless Printer」。
4.点选「列印」。
5.档案格式勾选「PDF」。
6.点选「OK」。
7.转换完成的档案预设储存在「我的文件」的「PaperlessPrinter Docs」资料夹，点选「Browse…」，可以更改预设储存的路径，。
8.在「PDF Options」的索引标签，可以更改PDF文件的版本与解析度。
9.点选「Security」的索引标签。
10.勾选「Password required to… 」，可以依据自己的需要，设定文件开启、复制、列印的密码。
11.设定完成，点选「OK」，开始将Word档案转换为PDF文件。
12.转换完成以后会自动开启资料夹，如下图所示，对著档案连续按两下滑鼠左键开启档案。
13.转换成功，已经顺利开启转换完成的PDF文件，如下图所示。
14.关闭Word档案，结束PDF文件的转换。
