Microsoft Excel 2007 是Microsoft所开发的电子试算表软体，它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表，也具备资料库管理，以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2007的FREQUENCY函数计算成绩的分布表和绘制分布图，借以分析题目的难易度，作为命题的参考。
1.开启Excel 2007的成绩档案，在「J1」储存格输入标题「英语成绩分布表」，如图示。
2.接着在「I2」储存格输入「范围」，在「J2」储存格输入「组距」，在「K2」储存格输入「人数」，如图示。
3.在「I3」和「I4」储存格输入统计分数的范围「9」和「19」，如图示。
4.选择「I3」和「I4」储存格，向下拖曳填满控点。
5.如图示，已经自动填满「I5-I12」储存格，每一个储存格的间隔为10。将「I12」储存格的数字更改为「100」。
6.在「J3-J12」储存格输入各组距的分数，如图示。
7.选取「K3-K12」储存格，准备统计各组距人数。
8.点选「公式\\其他函数\\统计\\FREQUENCY」。（FREQUENCY是一个阵列函数，可以统计指定范围的储存格，符合搜寻条件的资料，出现的次数）
9.本范例为统计英语科的成绩分布，在「Data_array」栏位，拖曳滑鼠选择英语成绩「E3-E22」储存格，输入「E3:E22」。
10.在「Bins_array」栏位，拖曳滑鼠选择范围「I3-I12」储存格，输入「I3:I12」。
11.点选「确定」。
12.如图示，已经统计出分数在9分以下的有1个人。
13.按键盘的「F2」按键，自动选取阵列函数的范围「E3-E22」和「I3:I12」，如图示。
14.按键盘的「Ctrl+Shift+Enter」键，完成阵列函数的运算，如图示，已经统计出各分数区间的人数。
15.选择「J1-K12」储存格，准备绘制统计图。
16.点选「插入\\折线图\\平面折线图」。
17.绘出的统计图，如图示。
18.点选「图表版面配置」的其它按钮，选择「版面配置10」。
19.套用「版面配置10」的统计图，如图示。对着标题文字连续按两下滑鼠左键，更改标题文字。
20.更改X和Y轴的名称，如图示。
21.点选图例「英语成绩分布表人数」，按键盘的「Delete」键，删除图例。
22.在Y轴的数字上按滑鼠右键，点选「座标轴格式」。
23.座标轴的选项，预设最大值为「4.5」，主要刻度间距为「0.5」。
24.将最大值设为固定「5」，主要刻度间距为固定「1」，点选「关闭」。
25.修改完成的图表，如图示。
26.在统计图里面按滑鼠右键，点选「图表区格式」，可以美化图表。
27.完成的图表，如图示。
