使用Word 2010书写论文，文章的内容有需要解释的「人名」或「专有名词」，可以使用「插入注脚」的功能，在页面的下缘输入说明文字，详细的操作说明如下：
1.将游标停留在要说明的位置，点选「插入注脚」，会使用Word 2010预设的格式，插入注脚。
2.如果你想要修改注脚预设的格式，点选「显示注脚及章节附注」的按钮，就可以修改注脚的格式。
3.「注脚及章节附注」的视窗如下图所示，可以选择「位置」、「数字格式」、「起始值」、「编号方式」…等，设定完成，点选「插入」。
4.如下图所示，在页面的下缘已经自动输入编号「1」。
5.输入说明文字，如下图所示。
6.依照上述的方法，在下一个要说明的位置点选「插入注脚」」。
7.如下图所示，会自动依序产生注脚编号「2」。
8.输入说明文字。
9.同一个页面如果有两个注脚会自动依序排列，如下图所示。
10.点选「下一个注脚」，游标会自动一到下一个注脚的位置，方便寻找与修改注脚。
11.如下图所示，已经从注脚1移到注脚2。
12.游标在注脚的编号，点选「显示注脚及章节附注」，会移到注脚的说明文字，反之亦然。
13.如下图所示，已经移到注脚的说明文字。
14.在「常用」的索引标签，点选「显示样式视窗」的按钮，可以显示样式的视窗。
15.点选「注脚文字\\修改」，可以修改注脚文字的格式。
16.目前的字型为「标楷体」，字型大小为「10」。
17.依照自己的需要做文字格式的修改，例如：将字型改为「新细明体」。
18.选择「依据此范本建立的新文件」，将更改的格式套用在所有的注脚。
19.点选「确定」。
20.如下图所示，所有的注脚文字的字型已经全部该改为「新细明体」。
21.关闭「样式」的视窗。
22.点选「储存档案」，结束「插入注脚」的工作。
