2 月 8 日消息，大约四年前，微软首次推出了私人预览版的通用打印 Universal Print 应用，可允许企业通过 Azure 云端运行打印机，而无需在本地电脑上安装驱动程序。
该功能于 2021 年 3 月正式面向所有 Microsoft 365 商业和教育用户开放，支持大多数主流打印机品牌，包括 Brother、Canon、Epson、HP、Konica Minolta、Lexmark、Toshiba、Ricoh 和 Xerox。
2023 年 4 月，微软更新了 Microsoft 365 路线图，显示正在为 macOS 平台开发对应的通用打印应用程序(计划于 6 月推出公共预览版，并在 9 月全面发布)，但直到今天才开始以公开预览版的形式推出相应的 macOS 版通用打印程序(现已上架 App Store，适用于 macOS Ventura 13.3 及以上版本 )，这对于同时使用 Mac 和 Windows 电脑的企业用户来说更加方便。
安装应用并登录 Microsoft Entra ID 账户(需要订阅 Microsoft 365 等途径获取通用打印许可证)后，用户就可以按名称(例如“Building 8”或“Design Studio”)搜索打印机，然后还可以按位置缩小筛选表范围，最终找到对应的打印机并添加到他们的设备中，后续即可“使用系统打印对话框从任何 Mac 应用中开始打印，而无需安装驱动程序”。
相比起正常方式，通用打印应用简化了打印机的安装和添加过程，无需输入 IP 地址，也不会影响打印工作本身的流程，因此对于用户来说也完全没有学习成本。
该应用目前处于公共预览状态，对于 macOS 支持可能会存在一些问题。微软还提到，虽然目前暂未支持 iOS 平台，但对应的开发计划已在路线图上。
